REPORTAGE
New Security Magazine 160 – november 2021
De vele gezichten van de nieuwe online receptionist
Evolo smart: een mechanische cilinder in de deur kan bv. vervangen worden door een dormakaba digitale cilinder
Evolo smart: voor een deur die doorgaans gesloten blijft, is er de elektronisch beslag oplossing dormakaba c-lever, in combinatie met een deursluiter of deurautomaat
Mobile Access leent zich eerder voor geregelde, onverwachte, aanpassingen in de toegangsrechten
Met exivo en evolo smart biedt dormakaba, de specialist in toegangsoplossingen en toegangsbeveiliging, innovatieve toegangscontroleoplossingen aan die zorgen voor optimale veiligheid, flexibiliteit en vrijheid. “Met exivo en evolo smart kunnen alle deuropeningen, of het bv. een kantoor, coworkingruimte of winkel betreft, digitaal, veilig en effectief worden gecontroleerd”, zegt Antony Vandeplas, Marketing & Communicatie bij dormakaba Belgium. “Mobile Access onderscheidt zich dan weer door het feit dat het systeem zich eerder leent voor geregelde, onverwachte, aanpassingen in de toegangsrechten.”
Tijd en kosten besparen
“Met behulp van de exivo app kan men makkelijk en intuïtief de toegangsrechten voor een bepaalde persoon (ook vanop afstand) wijzigen. Het aspect tijdsgebonden toegangsmanagement zorgt ervoor wie waar en wanneer binnen mag? De toegangsrechten kunnen in “real-time” worden toegekend of ingetrokken, van eender waar ter wereld (via PC/laptop, tablet en/of smartphone). Het systeem is aangepast aan de individuele behoeften en altijd uitbreidbaar (meer toegangen/deuren)”, aldus Antony Vandeplas. Bovendien bespaart het systeem tijd en kosten. “Zo is er bijv. 24/7 toegang, maar geen 24/7 aanwezigheid van personeel vereist. In een retailomgeving kan een geringe aanvangsinvestering ervoor zorgen dat de liquiditeit verzekerd blijft. Er is volledige registratie (rapportering) van alle historische gebeurtenissen, deurstatus etc. Voor beveiliging en gegevensbescherming – in kantoren en coworking spaces – worden hoge normen gehanteerd. Dankzij het centrale exivo platform is er geen software of lokale server nodig. De installatie kan eenvoudig gebeuren, geïntegreerd in bestaande bedrijfsnetwerken, met behulp van een webclient. Last but not least zijn er enkel de vaste maandelijkse kosten, geen onverwachte verrassingen. Van exivo hebben we mooie voorbeelden in de coworking sfeer en de retail, maar ook in de zorg, horeca, kantoren, transport & distributie, industrie zijn er heel wat applicaties”, geeft Antony Vandeplas aan.
Polyvalent bij uitstek
Een mooi voorbeeld van de polyvalentie van exivo levert Palazzo, een gedeelde werkruimte in Brussel, waar creatievelingen van diverse aard elk hun ding doen. Volgens de Manager van Palazzo was het vinden van een systeem zonder receptie of iemand die ter plaatse toegang kan verlenen, een grote uitdaging. “We zochten een systeem waarbij elk lid kan komen en gaan, wanneer hij of zij het wil. Op die manier kan ook ik autonoom werken, zonder gestoord te worden. Pluspunt is vooral het tijdelijk tijdmanagement, waarin elk toegangsmedium voor een bepaalde tijdsspanne geconfigureerd kan worden. We hebben verschillende soorten lidmaatschap. Elk lid kan op bepaalde ogenblikken toegang krijgen. Vroeger werkten we met een traditioneel deurslot (klassieke sleutel). Door het stijgend aantal leden beslisten we om over te schakelen op een eenvoudiger en veiliger technologisch systeem. De set-up was eenvoudig en snel geregeld. Volledig draadloos, zonder kabels of aanpassingen aan het elektrisch net. Exivo zorgt voor veiligheid, flexibiliteit en vrijheid.” De Vlier Retail Development – een Belgische vastgoedontwikkelaar – is een volledig andere omgeving waar het exivo online toegangscontrolesysteem van dormakaba zijn werk doet. “Met het systeem van de klassieke sleutels was het moeilijk om in onze commerciële parken overzicht te behouden over het aantal sleutels in omloop, en wie er waar en wanneer toegang had. Exivo zorgt ervoor dat we vanop afstand iedereen tijdelijk de toegang verlenen die hij of zij tot één van onze ruimtes nodig heeft. De app is gebruiksvriendelijk: de dashbordfunctie geeft een globaal overzicht van onze parken. De situatie van elke deur kan in real time worden gecontroleerd”, aldus Stéphane Calicis, verantwoordelijk voor het operationeel beheer.
Eenvoudig en op maat van kleinere bedrijven
Een andere dormakaba oplossing voor het eenvoudig beheer van deuropeningen, met behulp van smartphone, is evolo smart. Deze is vooral geschikt voor kleine bedrijven (< 20p). Er is geen extra hardware nodig om de deurvergrendelingscomponenten te programmeren of de toegangsrechten te wijzigen of te verwijderen. “Alles is snel en eenvoudig regelbaar met de smartphone. De dormakaba evolo smart Android-app bepaalt welke personen toegang hebben tot een deur”, zegt Vandeplas. “Door het eenvoudig instellen van het tijdsprofiel kan men voor geselecteerde personen tijdgebonden toegang regelen. Op de smartphone kan direct de statusinformatie van de deur worden afgelezen. De app laat toe via NFC nieuwe toegangsmedia toe te voegen, verloren media te verwijderen en deurcomponenten bij te werken, dit alles zonder internetverbinding.” De deurcomponenten zijn in diverse uitvoeringen verkrijgbaar. Ze opereren standalone en de onderdelen worden via een batterij van stroom voorzien. Een mechanische cilinder in de deur kan bijvoorbeeld vervangen worden door een dormakaba digitale cilinder. Voor een deur die doorgaans gesloten moet blijven, is er de elektronisch beslag oplossing dormakaba c-lever, in combinatie met een deursluiter of deurautomaat. Gedurende enkele seconden kan men de deur openen, daarna is deze weer vergrendeld. Alle dormakaba evolo-toegangscomponenten kunnen naar behoefte in grotere toegangssystemen (zoals online systemen) worden geïntegreerd.
Geregeld, onverwacht, toegangsrechten aanpassen
Mobile Access is een andere oplossing van dormakaba waarbij de smartphone wordt gebruikt voor identificatie en voor het veilig en comfortabel openen van een deur. Deze oplossing onderscheidt zich als vooral door het feit dat het systeem zich eerder leent voor geregelde, onverwachte, aanpassingen in de toegangsrechten. Denk aan medewerkers of externe serviceverleners die ook buiten de gebruikelijke werkuren toegang moeten kunnen krijgen. Denk ook aan organisaties die tijdelijke kantoorruimtes verhuren of aan studentenhuisvesting. De beheerder verstrekt toegangsrechten op afstand en de smartphone is direct, eenvoudig en snel, bruikbaar voor de benodigde toegang. Via het toegangscontrolesysteem stuurt de beheerder op veilige en efficiënte manier de toegangsrechten naar de smartphone. Dan controleert de deurcomponent de geldigheid van het toegangsrecht. Het gebruik van toegangskaarten en smartphones wordt door elkaar heen ondersteund. Daarna worden de rechten naar de deurcomponent overgedragen en wordt er toegang verleend. De beheerder kent rechten toe en verwijdert ze met hetzelfde gemak, realtime. De app biedt 2 mogelijkheden: bij TapGo wordt de app eenmalig gestart en werkt de identificatie als een normale RF-toegangskaart. Bij TapOpen dient de app bij elke deuropening geactiveerd te worden.
Door Philip Declercq
(Foto’s dormakaba)