REPORTAGE
New Security Magazine 160 – novembre 2021
Les nombreux visages de la nouvelle réception en ligne
Evolo smart: un cylindre mécanique dans une porte peut être remplacé par un cylindre digital de dormakaba.
Evolo smart: Pour les portes qui doivent rester fermées, dormakaba propose sa garniture électronique c-lever combinée à un ferme-porte ou un système de porte automatique
Mobile Access permet d’adapter les droits d’accès de manière imprévisible.
Le spécialiste des solutions d’accès et de la sécurité dormakaba propose ses systèmes exivo et evolo smart innovants garants d’une sécurité, d’une flexibilité et d’une liberté optimales. « exivo et evolo smart contrôlent de manière digitale, sûre et effective toutes les ouvertures de portes, qu’il s’agisse de portes de bureaux, d’un espace de coworking ou d’un magasin », lance Antony Vandeplas, responsable Marketing & Communication chez dormakaba Belgium. « Mobile Access se distingue par le fait qu’il est possible d’adapter les droits d’accès de manière imprévisible. »
Gain de temps et d’argent
« Via l’app exivo, il est possible de modifier (à distance) les droits d’accès d’une personne de manière simple et intuitive. La gestion d’accès limitée dans le temps permet de définir qui peut accéder à un local et quand. Les droits d’accès peuvent être accordés ou révoqués en temps réel et de n’importe où dans le monde (via un pc/laptop, une tablette et/ou un smartphone). Le système est adapté aux besoins spécifiques de l’utilisateur tout en étant extensible (supplément d’accès/de portes) », souligne Antony Vandeplas. Il fait aussi gagner du temps et de l’argent. « L’accès est possible 24/7 sans présence humaine 24/7. Dans un environnement de vente au détail, par exemple, l’investissement initial minime permet de garantir le maintien de la trésorerie. Le système réalise un enregistrement complet (rapport) des évènements et de l’historique, de l’état des portes, etc. Des normes strictes sont appliquées en matière de sécurité et de protection des données dans les bureaux ou les espaces de coworking. La plateforme exivo ne requiert aucun logiciel ou serveur local. L’installation est aisée et l’intégration dans les réseaux d’entreprises existants est possible à l’aide d’un web client. Last but not least, les frais mensuels sont fixes et il n’y a pas de mauvaises surprises. Nous avons de beaux exemples d’intégration d’exivo dans des environnements de coworking et de vente au détail mais aussi de nombreuses applications dans les soins de santé, l’horeca, les bureaux, le transport, la distribution et l’industrie », poursuit Antony Vandeplas.
Polyvalent par excellence
L’espace de travail partagé Palazzo à Bruxelles, dédié aux créatifs, reflète la polyvalence d’exivo. D’après le responsable de Palazzo, trouver un système sans réception ni présence humaine pour autoriser l’accès sur place fut un vrai challenge. « Nous recherchions un système qui puisse permettre à chaque membre d’aller et venir à leur guise, et qui me permet à moi aussi de travailler de manière autonome, sans être dérangé. La gestion du temps limitée est un avantage car chaque support d’accès est configuré pour une durée déterminée. Nous avons plusieurs formules d’adhésion. Chaque membre reçoit un accès à des périodes définies. Jadis, nous travaillions avec un système de verrouillage traditionnel (clé classique), mais suite à l’augmentation du nombre de membres, nous avons décidé de passer à un système technologique plus simple et plus sûr. L’implémentation fut facile et rapide sans fil, sans câbles ni adaptations au réseau électrique. exivo offre de la sécurité, de la flexibilité et de la liberté. » Le promoteur immobilier belge De Vlier Retail Development travaille dans un autre environnement qui intègre aussi le système de contrôle d’accès en ligne exivo de dormakaba. « Avec le système des clés classiques, il était difficile d’avoir un aperçu du nombre de clés en circulation dans nos parcs commerciaux et de savoir qui avait accès à quoi, où et quand. Avec exivo nous accordons à distance un accès temporaire à nos espaces. L’app est conviviale et la fonction de tableau de bord offre une vue d’ensemble de nos parcs. L’état de chaque porte est contrôlée en temps réel », souligne Stéphane Calicis, responsable de la gestion opérationnelle.
Simple et adapté aux petites entreprises
Une autre solution de gestion des ouvertures de portes à l’aide d’un smartphone est l’evolo smart qui s’adresse principalement aux petites entreprises (< 20p). Aucun hardware supplémentaire n’est nécessaire pour programmer les composants de verrouillage de porte, modifier ou supprimer les droits d’accès. « Tout se règle avec le smartphone. L’app Android dormakaba evolo smart permet de définir l’accès », détaille Antony Vandeplas. « En déterminant le profil horaire, il est possible de planifier un accès limité à certaines personnes. L’information d’état des portes est disponible sur le smartphone. Via NFC, il est possible d’ajouter des supports d’accès, de supprimer des supports perdus et d’actualiser des composants de porte sans aucune connexion à internet. » Les composants de portes sont disponibles dans diverses versions. Ils fonctionnent de manière autonome grâce à la batterie. Un cylindre mécanique dans une porte peut être remplacé par un cylindre digital de dormakaba. Pour les portes devant rester généralement fermées, dormakaba propose sa garniture électronique c-lever combinée à un ferme-porte ou un système de porte automatique. Durant quelques secondes, il est possible d’ouvrir la porte, après quoi elle est à nouveau verrouillée. Tous les composants d’accès dormakaba evolo peuvent être intégrés dans des systèmes d’accès plus importants (comme les systèmes en ligne) selon les besoins.
Adapter les droits d’accès de manière imprévisible
Mobile Access est une autre solution de dormakaba qui utilise le smartphone pour l’identification et l’ouverture sûre et aisée de portes. Cette solution se distingue par le fait qu’il est possible d’adapter les droits d’accès de manière imprévisible. Pensez aux collaborateurs ou aux prestataires de services externes qui doivent disposer d’un accès en dehors des heures de travail classiques, aux organisations qui louent des espaces de bureau temporaires ou encore aux logements d’étudiants. A distance, le gestionnaire transmet directement un droit d’accès au smartphone de l’utilisateur. Le composant de porte vérifie la validité du droit d’accès. L’usage de cartes d’accès et de smartphones est soutenu mutuellement. Les droits sont transférés au composant de porte et l’accès est accordé. Le gestionnaire peut attribuer et supprimer les droits d’accès avec la même facilité et en temps réel. L’offre comprend 2 options : avec TapGo, l’app est lancée une fois et l’identification fonctionne comme une carte d’accès RF normale. Avec TapOpen, l’app doit être activée à chaque ouverture de porte.
Par Philip Declercq
(Photos dormakaba)