REPORTAGE
New Security Magazine 157 – februari 2021
SequriX – Managementsoftware voor beveiligingsbedrijven
1. De mobiele app van SequriX bevat alles wat een bewakingsagent nodig heeft tijdens zijn opdrachten en bij het opvolgen van alarmen.
Met SequriX worden alle beveiligingstaken in één centraal systeem geregeld, dus beheer van alle informatie en eenvoudige planning van de diensten en opdrachten. Met de digitalisering van de alarmopvolgingen, mobiele bewaking en receptiediensten en beheer in een online backoffice systeem van alle gegevens over objecten, klanten, locaties, wagenpark en contracten behoren tijdrovende, foutgevoelige en kostbare tussenkomsten tot het verleden. Efficiëntie ten top waardoor het beveiligingsbedrijf zich ten volle kan concentreren op zijn core business: beveiligen.
“SequriX is managementsoftware waarmee de werkzaamheden optimaal worden gedigitaliseerd en gemanaged”, legt Jeroen Nalecz, sales consultant bij SequriX, uit. “Vooreerst het uitvoeren van beveiligingsdiensten. Met SequriX worden de bewakingsagenten op pad gestuurd met een smartphone waarmee zij snel en veilig over alle juiste objectinformatie beschikken. De mobiele app van SequriX bevat alles wat een bewakingsagent nodig heeft tijdens zijn opdrachten en bij het opvolgen van alarmen. Dit betekent onder meer de dienst- en taakoverzichten raadplegen, de objectinformatie met instructies en waarschuwingsadressen, scannen zij checkpoints, registratie van tussenkomsten en bevindingen, foto’s maken en taken en alarmen aanmaken, ontvangen en uitvoeren. Taken worden snel en eenvoudig overgedragen tussen twee beveiligers.”
Bewakingsfirma’s worden geconfronteerd met een uitgebreide administratie. Met SequriX wordt tijd én geld bespaard. In de backoffice registreert en beheert de bewakingsfirma de klantadressen, contactpersonen en objectinformatie tot in de puntjes; van plattegronden, sleutels en waarschuwingsadressen tot PAC’s, terugmeldcodes en relatiegegevens. Door alles te verzamelen in één centraal systeem wordt het eenvoudiger om overzicht te houden en bijvoorbeeld de gegevens te rangschikken en te beheren.
Rapportage
“Ook voor de klant biedt SequriX voordelen”, aldus Jeroen Nalecz. “Hij ontvangt een professionele gedetailleerde rapportage van de ontvangen diensten met een duidelijke uitleg en indien nuttig met foto’s. Deze rapportage kan automatisch gebeuren, maar de meeste beveiligingsfirma’s opteren voor een manuele rapportage waardoor ze zekerheid behouden dat de klant optimaal wordt geïnformeerd. Periodieke overzichtsrapportages zijn altijd en overal beschikbaar. SequriX giet deze activiteiten ook in een duidelijke factuur die automatisch wordt uitgezonden naar de klant. Tegelijk worden deze facturen ook naar de eigen boekhouding geëxporteerd. Dit vermijdt fouten.”
We klopten ook aan bij een Belgische gebruiker voor een getuigenis. “Hoofdzakelijk gebruiken wij SequriX voor de bewakingsrapportages zodat elke klant na elke dienst op de hoogte is van de gebeurtenissen tijdens hun taken”, vertelt Vincent Alain, algemeen directeur van bewakingsfirma Securipro bvba. “Pluspunten zijn onder andere dat de bewakingsagenten altijd op de hoogte zijn van hun taken en de locatie van de taken die ze moeten uitvoeren kan gemakkelijk met GPS opgezocht worden.” Ook bewakingsfirma Seris Nederland werkt in vertrouwen samen met SequriX: ‘’Met SequriX hebben wij meer inzicht gekregen in onze data, waardoor we efficiënter kunnen werken”. Hetzelfde geldt onder andere bewakingsbedrijf Alert Security en de PAC’s (particuliere alarmcentrales) SMC, Stanley en Securitas.
“SequriX staat sterk omdat we deel uitmaken van Sigmax”, besluit Jeroen Nalecz. “Op tal van domeinen faciliteert Sigmax slimmer en efficiënter werken door middel van software. Hiervoor bestaat Sigmax uit vier business units met elk een eigen expertisegebied: Law Enforcement (handhaving, toezicht en vergunningen), Public Transport (openbaar vervoer), Field Service Solutions (field service organisaties) en uiteraard SequriX.”
Door Rudy Gunst
“SequriX is managementsoftware waarmee de werkzaamheden optimaal worden gedigitaliseerd en gemanaged.”
Jeroen Nalecz