REPORTAGE
New Security Magazine 161 – maart 2022

Smart buildings, flexible users

Onlangs nam DAGO, één van de grootste Belgische installateurs van gestructureerde databekabeling en Managed IT, een smart hub in gebruik in een kantoorgebouw in Vorst. Wat toegangscontrole betreft, maakte DAGO een technologische keuze voor exivo van dormakaba. “Ons Thing-it platform had reeds een gebruiksvriendelijke dormakaba interface. Vandaar was het een kleine stap naar exivo. Alle functionaliteiten zijn geïntegreerd onder één Thing-it app”, aldus Kris Schoeters, Project Manager van DAGO.

User experience primeert

Het kantoorgebouw aan de Humaniteitslaan 292 in Vorst, vijf verdiepingen hoog, werd stap voor stap gerenoveerd. Alle bestaande technieken werden verwijderd. Projectontwikkelaar Banimmo zorgde voor een grondige renovatie naar materialen en basistechnieken. Nu zijn er – naast het imposante atrium – vijf hedendaagse kantoorverdiepingen. Eén van de verdiepingen werd omgebouwd door DAGO, installateur van gestructureerde databekabeling en Managed IT, met hoofdkantoor in Antwerpen en filialen in Gent, Hasselt en Charleroi. “De overige verdiepingen worden door Banimmo zo goed als casco verhuurd als office spaces. Maar DAGO kan elke verdieping en ruimte inrichten volgens de behoeften van de klant. Van basic tot futuristisch. In functie van de gevraagde user experience”, aldus Kris Schoeters.

Smart hub, puur IoT en internetdriven

De DAGO-verdieping in het kantoorgebouw is bedoeld als een smart hub – lees een combinatie van een collaboration space en individueel verhuurbare kantoorruimtes – en heeft een capaciteit van 80 personen. “Dit is tevens een live demo vloer voor (potentiële) klanten, puur IoT en internet-driven. Bedoeling was in eerste instantie deze verdieping – en op termijn het volledige gebouw – maximaal te connecteren. We connecteren alles via een datanetwerk. Dankzij ons partnership met het overkoepelende platform Thing-it werken we volledig cloud-based. Alle functionaliteiten op de “Networks” vloer in dit gebouw zijn gekoppeld via het internet (IP-technologie). Indien we in ons systeem een aanpassing doen naar bv. toegangscontrole, reflecteert zich dat onmiddellijk ook op de andere functionaliteiten. We maken dit gebouw niet intelligent door middel van bv. KNX of DALI maar door een zuivere IP-netwerktoepassing”, aldus Kris Schoeters. “Onder de plafonds en vloeren werd er gestructureerde databekabeling geïnstalleerd. Overal zijn er datapunten, waaraan o.m. sensoren en PoE-lampen (Power over Ethernet) zijn gekoppeld. Alle functionaliteiten kunnen snel, dynamisch en vanop afstand worden veranderd. Enkel voor de toestellen van de (externe) onderhoudsmedewerkers zijn er nog elektriciteitsaansluitingen voorzien. Dit kantoorgebouw kan volledig geautomatiseerd worden en is bedoeld voor flexible users. Indien een huurder zijn verdieping volledig smart wil uitrusten, kunnen we dat zeer snel uitrollen.”

Thing-it platform

Wat toegangscontrole betreft, maakte Dago een technologische keuze voor de exivo oplossing van dormakaba. “Het Thing-it platform had reeds een gebruiksvriendelijke dormakaba koppeling. Vandaar was het maar een kleine stap naar het futureproof exivo-product. Indien de klant voor doorgedreven user experience opteert, is dit ook de meest aangewezen keuze”, aldus Johny Moens, accountmanager van dormakaba: “exivo past perfect in het DAGO-plaatje omdat het BLE (Bluetooth Low Energy) ondersteunt, en een platform biedt waarin de mogelijkheden – in combinatie met de Thing-it app – optimaal aan bod komen. Dit platform spreekt met exivo via BLE of NFC (Near Field Communication). De meeste smartphones ondersteunen beide platformen. Een voorbeeld van de flexibiliteit: Wie naar de DAGO smart hub op weg is, hoeft enkel zijn smartphone bij zich te hebben en deze zelfs niet te bedienen. Deze wordt door Thing-it gedetecteerd aan de slagboom van de parking en geeft zo toegang tot de parking en het gebouw.”

Eén enkele app volstaat

Met Thing-it zijn alle functionaliteiten geïntegreerd in één enkele app onder het motto “Bedien het gebouw vanuit je handpalm (= smartphone)”. Alle partner-apps – zoals exivo – zijn als het ware kapstokjes onder Thing-it. Ook het internetveilig connecteren van verlichting (via Wtec), verwarming en het boeken van meeting rooms behoort tot de mogelijkheden. “We kunnen elke applicatie ook afzonderlijk gebruiken. Zo kan Wtec ook zonder het overkoepelende Thing-it worden gebruikt of dormakaba exivo zonder het overkoepelende toegangscontroleplatform”, zegt Schoeters. “Onze volledige setup weet ook in welke zone je aanwezig bent en je krijgt locatie gebaseerde informatie en controles. Zo kan je enkel in je eigen bureel de verlichting bedienen, als je er zelf aanwezig bent”, gaat Schoeters verder.

Community Manager

Alles draait dus rond de Thing-it app. De Community Manager, permanent aanwezig in het gebouw, zorgt eventueel voor back-up. Als eerste aanspreekpunt voor iemand die bv. zijn of haar smartphone vergat op kantoor. De Community Manager kan op diverse manieren – hetzij via smartphone, via toegangsbadge (NFC) of vanop afstand – toegang verlenen tot het gebouw, en een alert sturen bij bv. een liftpanne of een geplande spanningsonderbreking. Eventueel is er second line support via de helpdesk van DAGO.

Relatief eenvoudig te implementeren

Doorgaans worden dergelijke automatiseringsprojecten partner-related gerealiseerd. Door een door dormakaba gecertificeerde installateur dus. Dat was hier niet meteen het geval. “Door de bij DAGO aanwezige knowhow en expertise op het vlak van ethernet, bekabeling en integratie konden we alle aspecten installatietechnisch samen doorspreken. Met onze ondersteuning installeerden medewerkers van DAGO het volledige exivo gedeelte. Naast enkele calls en een dag installatiewerk diende enkel nog een testprocedure te worden doorlopen”, aldus Johny Moens van dormakaba. “Pluspunt van het exivo-platform is dat het voor personen met kennis van zaken relatief eenvoudig te implementeren is. Ideaal voor coworking places.” In het gebouw in Vorst zijn meerdere exivo-oplossingen geïnstalleerd: BLE-readers, elektronische deurkrukken, bekabelde controllers, draadloze controllers en zelfs een ANPR-camera.

Modelproject

“Onze core business is databekabeling, maar intelligente gebouwen maken waarin alles IoT-geconnecteerd is, sluit naadloos aan bij ons motto “We Connect the Unconnected”. IoT is in volle ontwikkeling. We integreren ook cost-efficient, we voorzien bv. enkel ledlampen. En de verlichting in de gangen staat in follow-me stand zodat enkel de plaats verlicht wordt waar een persoon loopt. Na enkele tellen zal de verlichting terug dimmen. DAGO wil zo groen en duurzaam mogelijk zijn”, aldus Schoeters. We dragen hiertoe bij aan BREEAM en WELL punten, ondertussen een must voor milieubewuste gebouweigenaars.” “Vorig jaar hield dormakaba een virtuele conferentie over de DAGO-case voor alle medewerkers van de dormakaba groep wereldwijd. Er waren om en bij de 3.000 aanwezigen. Hierin werd het bedrijf DAGO als databekabelaar en integrator voorgesteld en werd het gebruik van exivo binnen de Thing-it app toegelicht”, besluit Moens.

Combinatie

Ook bij het Gentse iController BV, actief in debiteurenopvolging, werd het exivo-platform van dormakaba geïmplementeerd. Het bedrijf maakt deel uit van de Billtrustfamilie en heeft zusterbedrijven in Duitsland, Nederland en het VK. iController BV neemt de vijfde en – sinds kort – de zesde verdieping van een kantoorgebouw aan de stadsring van Gent in. Melissa De Munck neemt er de administratieve en facilitaire taken op zich: “Als snelgroeiend bedrijf telt iController BV inmiddels een 40-tal medewerkers, vandaar de nood aan uitbreiding. Vermits het bedrijf ISO-gecertificeerd is, moet er – ook qua toegangscontrole – aan strikte vereisten worden voldaan. Tot voor enkele jaren werd er met een sleutelsysteem gewerkt. Met de klassieke problemen vandien: verloren sleutels, geen controle over ins en outs, deuren die soms open bleven staan, enz. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een toegangscontrolesysteem waarbij veiligheid en controle gegarandeerd waren, bij voorkeur zo gedigitaliseerd mogelijk. Uiteindelijk ging de voorkeur naar een combinatie van smartphone en toegangsbadge.”

Eenvoudig, flexibel & veilig

Uit een marktstudie bleek exivo van dormakaba de oplossing die de meest uitgebreide mogelijkheden bood om op een eenvoudige manier toegang te verlenen. Melissa beheert het systeem bij i-Controller. “Iedere medewerker heeft toegang via de app op zijn of haar smartphone. Exivo is in eerste instantie zeer flexibel. Ik kan het systeem zo instellen dat alle medewerkers automatisch toegang hebben van maandag tot vrijdag, van 7 uur tot 19 uur. Iemand die op vrijdagavond vergeet zijn laptop mee te nemen, kan ik – vanop afstand – veilig toegang verlenen. Zeer handig, voor mezelf én voor de collega in kwestie. Pluspunt is zeker ook de eenvoudige rapportage: bv. per dag, per week, per persoon, enz. Tijdelijke toegangsbadges zijn er enkel voor buitenlandse collega’s die enkele dagen langs komen. En voor onze externe, vaak wisselende, onderhoudsmedewerkers die de badge onderling doorgeven...” In de toekomst kunnen nog andere functionaliteiten (bv. boeken meeting rooms) aan exivo worden toegevoegd.

Door Philip Declercq