PROJECT
New Security Magazine 148 – oktober 2018
Kinderen beschermen door toegang te beperken
De AXIS A4011-E-kaartlezer. Bevoegde personen, zoals medewerkers en ouders, krijgen toegang tot het kinderdagverblijf met een RFID-kaart of een pincode.
Het toegangscontrolesysteem AXIS A1001 met netwerkdeurcontroller.
Het kinderdagverblijf ‘Villa Milla’, onderdeel van FamilyandCare gGmbH in Berlijn Lichtenberg, is in 2016 opgericht en biedt op dit moment met 36 pedagogen plaats aan ongeveer 130 kinderen. Om de bescherming van de kinderen te garanderen zijn de exploitanten verplicht ervoor te zorgen dat de kinderen alleen onder begeleiding van een vertrouwde volwassene het kinderdagverblijf mogen betreden en verlaten. Om dat logistiek mogelijk te maken en tegelijkertijd de arbeidsprocessen te optimaliseren, zocht bedrijfsleider Bastian Schmidt eind 2017 naar een toegangscontrole-oplossing. Uiteindelijk werd gekozen voor de installatie van toegangscontrolesysteem van Axis Communications.
Toegangscontrole en aanwezigheidscontrole zijn voor kinderopvangcentra zoals het Berlijnse kinderdagverblijf van groot belang. Nadat er kort na de opening in korte tijd meerdere keren was ingebroken, reageerden de exploitanten met de installatie van extra Axis-camera’s binnen en buiten het gebouw.
Op basis van de positieve ervaring met de netwerkcamera’s besloot Bastian Schmidt eind 2017 tot de aanschaf van een toegangscontrolesysteem, bestaande uit een AXIS A1001-netwerkdeurcontroller, een AXIS A4011-E-kaartlezer en de ‘EntranceManager’-software van IDODI.
Gegevens verzamelen over aanwezigheid
De oplossing voor toegangscontrole is sinds begin 2018 bij het Berlijnse kinderdagverblijf in gebruik. Het stelt bedrijfsleider Bastian Schmidt in staat om effectief gegevens te verzamelen over de aanwezigheid van de kinderen en de medewerkers. Die kunnen eventueel worden toegezonden aan de bevoegde autoriteiten. Bovendien wordt op basis van die gegevens het rooster opgesteld en kunnen interne processen, zoals de planning van de maaltijden, worden geoptimaliseerd.
FamilyandCare gGmbH is in 2016 ontstaan uit de wensen en behoeften van een aantal jonge vaders die een nieuwe soort dagopvang voor hun kinderen wilden. Het eerste kinderdagverblijf was Villa Milla in de wijk Lichtenberg in Berlijn. Het doel van de privé-instelling was het creëren van een huiselijke omgeving met een pedagogische aanpak, gebaseerd op een intensieve samenwerking met de ouders.
“We zien nu met een paar muisklikken welke medewerkers en kinderen in Villa Milla aanwezig zijn.”
Naast het aanbieden van instructies en trainingen hebben exploitanten van kinderdagverblijven ook een wettelijke verplichting om de bescherming van de kinderen te waarborgen. De exploitant moet er dan ook voor zorgen dat kinderen het opvangcentrum alleen kunnen binnenkomen en verlaten wanneer zij begeleid worden door een bevoegde volwassene en dat vreemden geen onopgemerkte toegang tot het gebouw hebben. Toegangscontrole is dan ook een belangrijk onderwerp voor kinderopvangfaciliteiten, zoals basisscholen en dagopvang.
Vanuit de samenwerking met de gemeente zijn kinderdagverblijven ook verplicht door te geven hoeveel uur een kind per dag in het kinderdagverblijf heeft doorgebracht. Meestal houden medewerkers die informatie schriftelijk bij. Dat is zeer arbeidsintensief, vooral als er veel kinderen in het kinderdagverblijf zitten. Om dat arbeidsproces te vergemakkelijken, meer veiligheid te creëren en de processen efficiënter vorm te geven heeft FamilyandCare besloten gebruik te maken van een oplossing voor toegangscontrole. Dat systeem registreert niet alleen de aanwezigheid van de 130 kinderen die het dagverblijf op dit moment telt, maar ook de gewerkte uren van de 36 medewerkers, inclusief eventuele overuren.
Beveiliging door videobewaking en toegangscontrole
Aangezien er kort na de opening van het Berlijnse kinderdagverblijf binnen korte tijd meerdere keren werd ingebroken, reageerden de exploitanten onder leiding van bedrijfsleider Bastian Schmidt begin 2016 met de installatie van AXIS P1427-LE-perimetercamera’s voor buiten en AXIS M1065-L-netwerkcamera’s voor binnen. Door de reeds aanwezige techniek in het nieuwbouwpand was het camerasysteem eenvoudig te implementeren en werd binnen korte tijd het gewenste afschrikkende effect bereikt. Door open te communiceren met de ouders konden de zorgen bovendien tijdig worden weggenomen.
Op basis van de positieve ervaring met de netwerkcamera’s van Axis Communications informeerde Bastian Schmidt eind 2017 naar de oplossing voor toegangscontrole van de Zweedse fabrikant. Het kinderdagverblijf besloot tot de aanschaf van het toegangscontrolesysteem AXIS A1001 met netwerkdeurcontroller en AXIS A4011-E-kaartlezer. Bevoegde personen, zoals medewerkers en ouders, krijgen toegang tot het kinderdagverblijf met een RFID-kaart of een pincode. De toegang is daarmee gecontroleerd en afhankelijk van de gebruiker. Zo kunnen de exploitanten van Villa Milla de plaatselijke tafeltennisvereniging gecontroleerd toegang verlenen tot de aangrenzende gymzaal voor hun wekelijkse training.
Cloud-based software
De cloud-based software is afkomstig van IDODI, de Nederlandse softwarefabrikant en partner van Axis, en draait in een Duits datacenter. Na het eerste contact was de IDODI EntranceManager binnen 48 uur geïnstalleerd op het kinderdagverblijf. De softwareoplossing maakt het mogelijk gegevens, zoals de aanwezigheid van individuele personen te registreren en bijvoorbeeld maaltijden effectief te plannen op basis van het aantal aanwezige kinderen. Doordat de software aan de individuele eisen is aangepast, kan de EntranceManager ook gebruikt worden voor het plannen van roosters en voor het opstellen arbeidscontracten of contracten met dienstverleners.
“Dankzij de oplossing voor toegangsbeheer hebben we er meer controle over wie ons kinderdagverblijf binnenkomt en verlaat”, vertelt Bastian Schmidt, bedrijfsleider van FamilyandCare gGmbH. “Bovendien zijn de processen eenvoudiger geworden en zien we nu met een paar muisklikken welke medewerkers en kinderen in Villa Milla aanwezig zijn. Ook voor de planning van de roosters of het middageten, gebruiken we de actuele gegevens van de dag. Zo hebben onze medewerkers meer tijd om zich met de kinderen bezig te houden – en daar wordt iedereen beter van.”
Tekst en foto’s Axis Communications